В преддверии 2014 года, объявленного Указом президента России Годом культуры, в КВЦ имени Тенишевых состоялась встреча представителей администрации Смоленской области и творческих Союзов региона.

Руководитель Департамента по культуре и туризму Владислав Кононов поздравил председателя правления областной организации Союза писателей России Олега Дороганя с избранием на ответственный пост и изложил свое видение проблем, связанных с предстоящим Годом культуры, в частности, в реализации совместных творческих планов (Набросок Плана Года культуры размещен на сайте Департамента по культуре и туризму).

20 декабря 2013 года состоялось отчетно-выборное собрание Смоленской областной организации Союза писателей России. В зале Дома актера собрались 38 членов организации из 70. Еще 24 писателя прислали бюллетени для голосования по почте, что предусмотрено Уставом организации, так как её члены проживают в различных районах Смоленщины, а так же в Москве, Киеве и других городах России и мира.

Президиум собрания составили Виктор Смирнов, возглавлявший организацию 19 лет, секретарь Союза писателей России Анатолий Парпара, прибывший из Москвы с приветственным письмом Председателя Союза писателей России Валерия Ганичева, секретарь Союза писателей России поэт и литературный критик Олег Дорогань, заместители председателя правления в отчетном периоде Михаил Евдокимов, ведущий собрание, и Николай Чепурных, выступивший с отчетным докладом о работе организации (текст доклада опубликован на сайте).

В прениях по докладу первым взял слово Анатолий Запрягаев, выступивший с критическими замечаниями по работе возглавляемой В.Смирновым организации и призвавший больше внимания уделять писателям, проживающим в районах области. Затем выступила я, дополнив отчетный доклад информацией о работе сайта организации, назвав наиболее активных корреспондентов сайта (Николай Кеженов и др.) и предложив ввести в правление представителя районов. Тамара Лосева одобрила отчетный доклад о работе организации и сообщила о том, что она не намерена выдвигать свою кандидатуру на должность председателя правления. Юрий Пашков предложил к 90-летию организации выпустить сборник стихов и прозы, написанных членами организации в минувшее десятилетие. Анатолий Демьянов оценил работу организации как удовлетворительную и выразил сожаление по поводу отсутствия внимания к литературе со стороны властей. Владимир Королев выразил суждение о необходимости издания организацией писательской газеты. Лина Меркулова поблагодарила Виктора Смирнова за многолетнее руководство  организацией. Олег Дорогань поблагодарил писателей за ответственное отношение к организации собрания, участие в нем писателей, прибывших издалека, и выразивший уверенность в том, что писатели столь же ответственно отнесутся к выборам правления и председателя. Работа организации за истекшие 3 года была признана удовлетворительной. Было решено, что Виктор Петрович Смирнов останется Почетным сопредседателем правления организации.

С докладом о работе контрольно-ревизионной комиссии выступил её председатель Виктор Горяйнов, отметивший целевой характер использования субсидий и выразивший сожаление по поводу скудного финансирования культуры. Работу ревизионной комиссии было решено признать удовлетворительной.

В состав правления, состоящего из 11 членов, было выдвинуто 16 кандидатур.  Большинством голосов в состав правления избраны (в алфавитном порядке): Анатолий Александров, Александр Батюк, Олег Дорогань, Михаил Евдокимов, Николай Кеженов, Владимир Королев, Андрей Криволапов, Анатолий Панасечкин, я (Мария Парамонова), Анастасия Самофралийская, Татьяна Харитонова.

На должность председателя правления было выдвинуто три кандидатуры: Олега Дороганя (по поручению инициативной группы выдвинула кандидатуру Лина Меркулова, охарактеризовавшая кандидата как великолепного поэта, известного по всей России литературного критика и ответственного, дисциплинированного человека); Михаила Евдокимова (самовыдвижение) и Андрея Криволапова (кандидатуру выдвинула Анастасия Самофралийская (Бабарыкина), отметившая, что кандидат является переводчиком, ведет передачу о книгах на местном телеканале, организовал в минувшем году конкурс фантастического рассказа «Тысячелетний феникс»).

Абсолютным большинством голосов (51 голос) Председателем правления Смоленской областной организации Союза писателей избран Олег Дорогань. Андрей Криволапов получил 5 голосов, Михаил Евдокимов 2 голоса. Олег Дорогань поблагодарил писателей за оказанную ему поддержку и отметил, что правление под его руководством будет энергично работать во благо российской, смоленской литературы, помогая писателям публиковать их произведения, развивая талант молодых авторов, проводя литературные встречи с читателями по всей Смоленщине и за её пределами.

Олег Дорогань принял сердечные поздравления коллег с избранием на ответственный пост председателя правления и предложил в течение предстоящей недели провести заседание нового состава правления для распределения обязанностей по секторам работы и планирования на предстоящий период. Олег Иванович, от имени всех писателей, выразил огромную признательность Председателю смоленского областного отделения Союза театральных деятелей Надежде Кемпи за предоставление зала Дома актера для проведения собрания.